Deelname voorwaarden
Een equipe bestaat uit twee personen, een bestuurder en een navigator, waarvan minimaal een van de personen lid is van de VNV.
Wij vragen dus ook om een VNV lidmaatschapsnummer, deze kun je vinden via de volgende link: https://www.vnv.nl/user
De auto
Deelname aan de VNV Rally staat open voor alle auto’s. Onze voorkeur gaat er echter naar bijzondere (sport)auto’s, met een specifieke voorkeur voor oldtimers ouder dan 40 jaar. De auto dient voorzien te zijn van een geldige APK-keuring (uitgezonderd auto’s van 50 jaar en ouder).
Deelname aan een rally met een elektrische auto geldt nog altijd een beetje als vloeken in de kerk, maar het kan en mag wel. Wij houden als organisatie echter geen rekening met range anxiety of laadfaciliteiten, alhoewel er een laadpaal aanwezig is op de start-, lunch- en finishlocatie.
De auto hoeft verder niet voorzien te zijn van speciale (meet)apparatuur. De rally wordt verreden met een app op de telefoon waarin (tussen)afstand, kompasrichting en snelheid weergegeven wordt. Om gebruik te kunnen maken van deze app zal een telefoon zichtbaar en bereikbaar voor beiden in een houder geplaatst moeten worden, waarbij het zeer aan te raden is dat de telefoon ook opgeladen kan worden.
De verzekering
De auto dient tijdens de rally verzekerd te zijn conform de Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering Motorvoertuigen (WAM), zonder beperking zoals uitsluiting bij regularity-rally’s. Veel verzekeringen sluiten dit risico standaard uit. Het is de verantwoording van de equipe om een dergelijke verzekering of uitbreiding van de bestaande verzekering af te sluiten of het bijbehorende risico te accepteren.
De organisatie maakt voor deze rally gebruik van een specifieke verzekering tegen Wettelijke Aansprakelijkheid voor schade aan personen en/of goederen van derden en/of vrijwilligers en/of medewerkers en/of deelnemers. Daarnaast is in dit pakket een secundaire WAM verzekering ten behoeve van de deelnemers opgenomen. Wat betekent, dat bij een ongeval, onder voorwaarden en met beperkingen, schade aan derden is gedekt, indien jullie eigen verzekering niet uitkeert.
Daarnaast moeten beide leden van de equipe bij de inschrijftafel voor de start de zogenaamde “vrijwaringsverklaring” ondertekenen. Zonder ondertekening van dit document, kan men niet deelnemen aan de rally.
Annulering
Door de organisatie
De organisatie zal, na overleg met de VNV, het inschrijfgeld geheel of gedeeltelijk op basis van gemaakte kosten, terugbetalen aan de deelnemers als het evenement door overmacht niet kan doorgaan. “Overmacht” is iedere gebeurtenis of omstandigheid (al dan niet ontstaan door natuurlijke oorzaken, menselijk handelen of anderszins) boven de macht van de partijen. Bedoeld wordt onder andere het niet afgeven of het intrekken van vergunningen, wegens ziekten als mond- en klauwzeer, vogelpest, BSE, Covid-19 of andere door de overheid opgelegde maatregelen, waardoor de rally niet door kan gaan.
Door de deelnemers
Indien u na inschrijving en betaling door omstandigheden niet aan de VNV Rally kunt deelnemen wordt het volgende gerestitueerd:
- Tot 2 maanden voor het evenement – Volledige restitutie van het betaalde inschrijfgeld.
- 4 weken tot 2 maanden voor het evenement – Restitutie van het betaalde inschrijfgeld minus € 100,00.
- Vanaf 4 weken voor het evenement – Er is geen restitutie meer mogelijk.
Wij zullen bij annulering samen met jullie naar mogelijkheden zoeken om bijvoorbeeld een andere equipe op jullie plek in te schrijven.